メーリングリスト

前回の続きです。欠席のメール連絡が事務局に届いているのだが、あいにく事務局員が深夜まで勤務で休憩時間もほとんどなかったためにメールを読めなかった・・・というような場合に、今後は各会員がメーリングリストを登録してメンバーの一人が事務局に欠席のメールを送れば自動的にメンバー全員に転送されるように設定しておけば、誰かが欠席者の穴埋めをしてくれます。だから、そういった行き違いは今後は避けられると考えられます。

　したがって、無給のボランティア事務局員が間際の欠席届のメールを、その人の本業の勤務中の関係で開けられなかった件について、事務局員の責任を追究するのは筋や理屈・道理としては当然なのですが、現実問題は無理な状況でもあるので、ちょっとこれは袋小路に迷いこんでしまっています。

　やはり、現在は高度情報化時代ですから、文明の利器を活用して、せめて携帯電話を所持している人だけでもメーリングリストに登録していただいて、事務局体制を充実する方向で検討されては・・・ということを事務局長に提案いたしました。