生活改善のアイデアについて
無料サーバーは容量制限とか、アップロードできるファイルの種類が制限されるとか・・・いろいろと肩身の狭い思いをすることになろうかと思います。ですから、非常に精神衛生上は苦痛があるので困るのでしょうか?アップロードできない動画やPDFはgoogleドライブにアップロードしてリンクを貼り付けるとか・・・そういうことは、やってやれないことはないのですが、面倒なので、おそらくストレスになるのでしょうか?
また、そうだから、そういう面倒な無料サーバーは、使わない方がいいのでしょうか?これらの答えは、いずれもNoです。そんなのは全然あてはまりません。無料サーバーは制限が厳しいのは当然ですから。そのことについて、とやかく苦情を言ったり書いたりするものではありません。それは、それでそういうものだと納得して感謝してありがとうございます・・・と言って使わせてもらえば、何のストレスも無いのです。
むしろ問題なのは、せっかく毎月5000円程度も公費負担でサーバーを借りているのに、CMSもデータベースも使わないで普通の何の変哲も無いただのHTMLの静的なサイト運営を行っている公的なwebサイトがいまだに存在することです。これでは、一方的情報の通知に過ぎず、ご質問・問い合わせフォームはおろか、メールアドレスさえも見当たらないホームページもあります。(電話・FAX番号はありますが・・・)
また、もっと言えば、施設設備が写真掲載されてはいるのですが、よく分かるように掲載されてはおらず、個人情報の保護のためと称して誰もいない施設か、人物が映っていても米粒ぐらいにしか掲載されておらないどこかの自治体の出先機関のホームページは困ります。これらのwebサイトは、納税者に説明責任を十分に果たしておらないので、どういう事業を行っているのかがよく分かりません。つまり、住民に積極的に説明責任を果たそうという姿勢があまり感じられないのです。
民間の会社ならば、別にそれでも構いませんが、公的な機関では早急な改善が望まれます。
会社のホームページが、殆ど更新されないわけは?というと、これは、まず店長がホームページを陣頭指揮することが無いから・・・ということです。これは、ノルマとして必ず、各部署の記事を定期的に発行するという約束事を会社として実行することです。第二に、ホームページビルダーだけを使ってwebページを制作している場合ですが、これは制作者が1人だけという前提条件の強いソフトですから、一人で運営している場合は問題がないのですが、複数でwebサイトを運営していると、どうしても不都合がてきます。
つまり、?メイン記事とサブ記事の階層構造の区別があるのかないのか?、?画像、音声、動画、文書ファイルの入れておくべきフォルダ名が統一されているのか、いないのか?という点について、共通確認がないまま運営すると、どこに何が入っているのかが訳がわからなくなって、1つの記事にいくつかのボタンや写真や表やPDFを貼りこむ場合に、何かリンク切れとかのトラブルが起こると、アップロードするだけで非常に疲れてしまうのです。
もっと言うと、ホームページビルダーの作り出すnewpage1.htmとか、出来合いのボタンであるlogo1.gifが所定のフォルダにはいっていないと、簡単に上書きされてしまったり、撮った写真の番号記号も同様のことで、同じメーカーのデジカメは同じ番号・記号を作り出す場合があるので、IMPG802とかいってもそれが重複していたりしてとんでもない写真が挿入されてしまって困るのです。
また、ホームページビルダーは、基本的にサイト全体を全部まとめてサーバーにアップロードするのを前提に作ったソフトですから、個々の記事を別々にFTPソフト(FFFTP)などでアップロードされてしまうと、誤動作の原因になって、言うことを利かなくなる場合があるのです。たとえば、全体をアップロードした時にプレビューボタンを押しても、エラーが出て見れないとか・・・そういった支障が出てくるのです。
だから、PC管理者はどうしても一般社員に対して「こうしてくださいね。それは駄目ですよ」と親切にアドバイスした積りが、若い社員からは敬遠されて、結局、自他共に認める”プライドの高いお偉いPC専門家”になってしまうのです。それでも、テレビ番組の水戸のご老公のように、「私はしがない越後のちりめん問屋の隠居でございます。」・・・と気さくな性格の人ならば、それでも十分勤まるのですが、必ずしもそういう性格の人がPC管理者であるとは限りませんから、おそらく90%以上の多くの場合は、ごたぶんにもれずホームページはご無沙汰で、あまり更新されなくなってしまうのです。これでは、むなしく意味の無い話です。
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そこで、CMSの1つであるMODXの登場です。このCMSは、以前にこのブログでも紹介しましたが、クラウド上にあるので、どの端末からでもアップロードが出来ますし、メインの記事とサブの記事は階層構造で管理されていますし、写真を入れる場所は決まっています。何よりもの利点は、すべてクラウド上で操作ができることです。ホームページビルダーでは、たとえば、1つのページを大幅に編集し直すような場合は、もとの文書を新しいページにコピーして、写真や図形もリンクしなおして作り直しますが、その場合にリンク切れとかのトラブルが常につきまとうのです。つまり、こういった作業をする場合は、ローカルで編集しなおすと同時にサーバーでもリンク切れがないかどうか、位置関係を常に考えないと作業が進まないのです。この作業は複雑すぎます。
ただ単に、1つの記事をアップロードしたら、それで終わり・・・ということならば、会社のホームページはホームページビルダーでも十分活用できますが、更新して記事の中身を増やしたり修正したり、写真やイラストを入れ替えたり位置をちょっとずらしたり、書式自体を変更したりするということならば、ホームページビルダーは、よほど頭の切れる秀才でしか取り扱いができません。凡人では、ちょっとした記事の入れ替えや差し替えにも何時間も費やさなければ、見栄えの良いホームページは作れないのです。その辺が適当でいいじゃないの?といった程度の体裁の悪いホームページ作りでは、趣味の個人的なホームページの域を出ず、とても仕事上のレベルに達しないからです。
ワードで文書を作っているような気分では、到底、微妙なレイアウトの変更はできないのです。
この点、MODXの場合は、あらかじめ書式のサンプルがありますので、それの書式を真似して作ったり、組み合わせて使えばいいのです。たとえば、項目だけが並んでいて、項目を打ち込めば自動的にサブ記事の窓が開いて文書を打ち込むとこれがメイン記事にリンクされているサンプルがあります。また、ブログ風のトイレットペーパーのようなたてに長い書式に時間系列で記事をかいていくパターンもあります。表計算のエクセルのような書式もあります。スケジュール管理の書式もあります。これらを組み合わせれば、きわめて実利的な文書の管理が、クラウド上で完結するのです。
ホームページビルダーなどのweb制作ソフトだけを使って、八方美人のきめ細かな職人技の細密画のようなホームページを制作するのは、プライド高き孤高の人=”PC専門家”なる人物か、あるいは最低でも年間で50万円〜100万円程度払って専門業者に依頼したほうがいいのですが、MODXを使えば、ちょっと勉強すれば誰でも記事がかけてアップロードが出来るので、或る程度のレベルのホームページが制作できるのです。
私は、以前に務めていた職場では、社内文書はグループセッションで掲示板や施設管理だけはしていましたが、一般の社内文書は一元管理出来ていませんでした。つまり、グループセッションとは別に、普通の共有フォルダーを社内サーバーに作って、そこに全ての社内文書を入れていたのです。これで、もし、インターネットにつながっているのならば、随分無防備な話です。というのは、端末のパスワードが分かれば、フリーパスで社内文書が丸見えになるからです。文書自体は暗号化されていませんから、情報を守るべき鍵は社内で統一されたたった1つのパスワードしかなかったからです。
このため、社内ネットワークの情報が漏えいにつながらない様に、内部ランと外部のインターネット回線はお互いにつながらないように切り分けていました。しかしそのために、セキュリティ維持のために、定期的にウィルスバスターの更新を手動で行わなければなりませんでした。
今回、私は、ある職場の社内ネットワーク及びグループウェアの構築を依頼されましたが、windows7の共有設定のパスワード管理が以前のwindowsXPよりも格段に改善されていることから、普通にパスワードつきで共有設定すれば、かなり安全だと思うようになってきました。つまり、不用意にパブリックフォルダのような管理の甘い共有フォルダにパスワード無しで大事な機密文書を入れておくようなことをしなければ、おそらく大丈夫だということです。共有ファルダを開こうとすると、毎回、パスワードを聞かれますから、鍵は端末を立ち上げるときのアカウントのパスワードと合算して2つです。これで、もう大丈夫です。
ところが・・・・
会社内部の情報漏えいの問題についてはどうですか?ということになると、やはり、このシステムでは
サーバーの中身が一切合財全部大量に盗まれてしまう可能性が常に既に存在します。つまり、USBメモリ等を端末に入れて共有フォルダのファイルを全部一括して、そのままコピーできてしまうのです。そしてそのメモリを社員が紛失・・・なんてことになったら大事です。また、インターネットにつながっていますから、共有フォルダの中身は、社外からもスマホなどの端末で、パスワードをいれれば、これまたFTPソフトで全部丸見えになっていますので、誤動作によるところの社内の者による企業秘密の漏洩は簡単に起こりそうです。
ここで、aipoなどのグループウェアによる社内文書の一元管理の必要性が出てきます。aipoでは、個々の社員が固有のパスワードを与えられており、これでログインできます。そして、共有フォルダにある個々の文書を読み書きできます。しかし、これを一括してコピーは出来ません。あくまでも、個々のファイルだけです。一括処理でバックアップをとれるのは管理者だけです。しかも、このバックアップデータは完全に暗号化されていて、サーバーの中にあるバクアップデータだけををコピーしても、絶対に読めません。
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まあ、そういうわけで、aipoを使えば、会社の情報が一切合財漏洩する・・・なんてことはあり得ないわけです。
昨日のブログで、FC2のホームページに16MBもある動画を投稿できた・・・と記述しましたが、これで再生できていたのは昨日限りだったようで、今朝の6時ごろにはどうやら、規約違反?または他のネットユーザーに迷惑をかけているのでは?ということで、サーバー会社によって削除されていました。以前はこういった大きな動画ファイルはFC2にはアップロードできずに門前払いでしたので、変だな?規約が変わったのかな・・・まさか?とは思っていたのですが、やはり駄目だったようです。
それで、他のユーザー様のご迷惑になるので、このようなことを繰り返してはいけないと反省しましたので、今後、2度とこのFC2に限らず他の国内の無料サーバーでも1MB以上の動画はアップロードしないでおこうと決心しました。今後は、基本的にはYoutubeやGoogle Driveにアップロードした動画をリンク貼り付けしようと思います。大体、国内の無料サーバーでは1MB以上の動画をアップロードすること自体が迷惑だということでしょう。
もちろん、広告が入っているサーバーならば、国内の無料サーバーでもTOK2やsound.jpなどは大きな動画を入れても良いのですが・・・・。
もっといえば、1回の投稿では添付ファイルの総容量を1000KB以内に圧縮・リサイズして写真でも文書でもPDFでも音声でもアップロードしていただきたい・・・つまり、3枚の写真や動画を投稿したい場合は、1枚あたり300KB程度にしてくださいね・・・というのが国内の無料・無宣伝サーバー運営会社の意向であり要請なのだということが、今回の経験でよくわかりました。このファイル操作をするために必須なのがJTRIMなどのフォトレタッチソフトや動画の圧縮リサイズソフトです。これを使えば、写真の圧縮は簡単ですし、PDFファイルのリサイズもadobereaderを購入すれば簡単に操作できます。問題は、動画ファイルを1枚300KBまで圧縮するのが難しいのですが、そういう高度圧縮が出来るフリーソフトを探してみます。
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昨日に紹介した動画のサンプルは、FC2のサーバーは使わずにgoogleのサーバーを使い、以下のリンクのように修正しておきましたので、よろしかったらご覧ください。
http://nikochan2002.web.fc2.com/n/douga/douga.htm
ちなみに、FC2のサイトでは、同様に以下のページでもPDFファイルのサイズが1.MBを超えていたので強制削除されていました。それで、google driveからリンクを貼り込んでページを作りました。これならば、容量を気にせずにアップロードが可能です。
http://nikochan2002.web.fc2.com/n/pdf/pdf.htm
ただ、しかし、このように写真以外にPDFファイルや動画・音声ファイルetc.を多数アップロードするようなwebサイトを構築するのであるならば、もうFC2やデジデジなどの容量制限のあるサーバーは面倒といえば実際面倒で、操作が複雑そうに見えて実際かなり複雑ですから頭の体操になって、ボケ防止にはいいのですが、むしろ、海外の無宣伝の無料サーバーであるHost-ed などを借りた方がいいのかも知れません。
これはHost-edのwebサイトです。よろしかったらごらんください。このサーバー会社では、1ファイル5MBまでなら許容されていますが、少しでも超えると、すぐその場で「アップロードできません」と拒否されます。FC2では、多少ファイルサイズが大きくても、いったん全部アップロードを受け入れておいてから次の日に点検して1MBより大きいファイルは全部削除されます。デジデジでは、とにかく3MB程度まではアップロードを許可してそのまま置いておくが、どれも1MBまでしか再生できないようにリミッターをかけています。・・・どうも、日本の無料サーバーは、容量制限があいまいで、YESかNOかがその場ではっきりと分かりません。これに対して、Hos-edなどの海外のサーバーでは、その場で、はっきりとYESかNOかが分かります。
昨日と今日現在、FC2のホームページをいろいろ更新していて気が付いたことを記します。
発見その1
FC2では、今まで、容量の大きな動画ファイルは転送できないと思っていました。つまり、1.5MBぐらいが以前は限度だったのですが、なぜか最近は、15MBでも転送できています。以下の?のサイトの「動画の貼りこみ」の冒頭の動画では、確かに転送も再生できています。ただし、専用の転送ツールでは駄目で、FFFTPで転送しないと失敗します。無料で、こんなに大きな動画ファイルでも転送できるのはすばらしいです。ちなみに、同じような無料のサーバーでデジデジというXサーバーという会社の無料お試し版では、3MB程度まではアップロードが出来るのですが、1ファイルあたりの最大容量が1MB以内と制限されていますので、1MB以上の部分についてはリミッターが働いて再生できないようになっています。
発見その2
http://nikochan2002.web.fc2.com/ ・・・・?
実は、このサーバーには、もう2つのサブディレクトリーにwebサイトを作っています。
http://nikochan2002.web.fc2.com/n/ ・・・・ ?
http://nikochan2002.web.fc2.com/p/ ・・・・ ?
何が言いたいのかというと、3つも作っていると、つい混同して、inndex.htmを更新して?に入れるつもりが、誤って?に入れてしまうようなことが起こります。「これはいけない!」と慌てて、修正するというか差し替えるために、アップロードの操作をFFFTPやホームページビルダー付属のFTP機能で行います。ところが・・・・・・・・・・・・。全然、IE8では反映されていないのです。おかしいな?と思って、FIREFOXやgoogleクロームで確認するときちんと更新されています。
そこで、今度は、FC2のホームページのサイトにログインして専用のファイル転送ソフトでindex.htmをアップロードしますと、IE8でもきちんと反映されているのです。
これはなにか腑に落ちないことですが、やはり、専用の転送ソフトを使ってください・・・ということでしょうか。